In einem Vermittlerbetrieb fallen die verschiedensten Aufgaben an. Mitunter fällt es schwer, den Überblick zu behalten. Zudem stellt sich – wenn Personal hinzu kommt – die Frage: Wer ist eigentlich für welche Aufgabe verantwortlich?

Es ist Unternehmer-Aufgabe, hier Klarheit zu schaffen. Ein Unternehmen ist dann gut organisiert und geführt, wenn jeder weiß, welches seine Kernaufgaben sind. Bei einem 1-Personen-Betrieb ist alles noch „übersichtlich“, Sie als Inhaber(in) machen alles. Aber schon ein erster Mitarbeiter erfordert, die verschiedenen Aufgaben zuzuordnen. Ansonsten sind Chaos und unrentable Mitarbeiter vorprogrammiert.

Ein sehr einfaches – vor allem auch einfach zu bedienendes – vom Institut Ritter entwickeltes Onlinetool, hilft die Aufgaben zu verteilen, die Zuständigkeiten zu visualisieren und zugleich die Aufgaben stichpunktartig zu beschreiben. So sichern Sie, dass alles so läuft, wie es in Ihrem Sinne ist. Sie schlagen mehrere Fliegen mit einer Klappe.

Wie sieht das Ganze aus? Hier eine erste Bildschirmansicht:

Ansicht eines beispielhaften Organigramms (Institut Ritter)

Welchen Nutzen bringt Ihnen dieses Onlinetool?

  • Sie strukturieren alle oder die wichtigsten Aufgaben Ihres Vermittlerbetriebs.
  • Sie ordnen die Aufgaben namentlich und mit einem Foto visualisiert den zuständigen Mitarbeitern zu.
  • Sie entwickeln damit auf sehr einfachem Weg das bildliche „Organigramm“ Ihres Unternehmens.
  • Sie können das Organigramm jederzeit weiterentwickeln und verändern, neue Aufgaben oder neue Mitarbeiter aufnehmen.
  • Sie und/oder Ihre Mitarbeiter können die Aufgaben in einer vorbereiten Vorlage genau beschreiben, damit künftig jeder Mitarbeiter einheitlich Ihre Standards umsetzen kann.
  • Sie benennen ein Passwort, mit dem künftig – so Sie möchten – auch Ihre Mitarbeiter auf das Organigramm zugreifen können.
  • Sie können neben der Bildschirmansicht das Organigramm und die einzelnen Aufgaben ausdrucken.
  • Sie können damit professionell weitere Mitarbeiter einarbeiten, weil Sie sofort und konkret die Aufgaben benennen können, für die dieser Mitarbeiter zuständig ist.
  • Und nicht zuletzt: Sie legen das Fundament für eine einfache, aber sehr professionelle Unternehmensorganisation.

Sie kennen sicher Programme, bei denen Sie keine 10 Prozent der Möglichkeiten nutzen, viel zu komplex ist der gesamte Aufbau. Dieses Onlinetool ist hierzu bewusst der Gegenentwurf. Es konzentriert sich auf den Aufbau und die Aufgaben Ihres Vermittlerbetriebs! Natürlich soll niemand die „Katze im Sack“ kaufen, zudem sind – hier im Blog – die Bilder nur sehr klein. Deshalb finden Sie HIER alle Bildschirmansichten.

Ganz einfach: So „legen“ Sie Ihre Mitarbeiter an …Einfaches Anlegen von Mitarbeitern im Organigramm-Tool (Institut Ritter)

Ebenfalls ganz einfach:
So legen Sie die Aufgaben an und können Sie beschreiben …

Einfaches Anlegen und Beschreiben der Aufgaben im Organigramm-Tool (Institut Ritter)

HIER finden Sie – da alles schwer lesbar war – alle Bildschirmansichten.

Das Organigramm- Tool steht Ihnen dauerhaft – also quasi Ihr Unternehmerleben lang – zur Verfügung. Folgekosten etc. entstehen nicht.

Unternehmerisches Denken beweist sich im Wachstum eines Vermittlerbetriebs in der bewussten Organisation der eigenen Firma. Bringen Sie Struktur in Ihre Arbeit, in Ihre Aufgaben! Entwickeln Sie Ihr Unternehmen!

Viele Grüße und einen erholsamen Feiertag
Ihr Team des Institut Ritter

PS. Sie können das Tool unter http://www.agenturberatung-shop.de ordern.

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